Anforderungskatalog Excel Vorlage

Vorlage Anforderungskatalog Excel

Ein Anforderungskatalog ist ein wichtiges Dokument bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Insbesondere bei der Entwicklung von Software und anderen IT-Projekten ist ein Anforderungskatalog unerlässlich. Er dient dazu, die Anforderungen, Wünsche und Erwartungen aller Beteiligten zu erfassen und festzuhalten. Dadurch erhält das Entwicklungsteam eine klare Richtlinie, was umgesetzt werden muss und welche Ziele erreicht werden sollen.

Um einen Anforderungskatalog effektiv zu erstellen, bietet sich die Verwendung einer Excel-Vorlage an. Eine solche Vorlage stellt sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert erfasst und dokumentiert werden. Zudem erleichtert sie die Pflege und Aktualisierung des Anforderungskatalogs. In diesem Artikel stellen wir eine Vorlage für einen Anforderungskatalog in Excel vor und erläutern, wie sie verwendet wird.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage für einen Anforderungskatalog in Excel besteht aus verschiedenen Tabellenblättern, die bestimmte Informationen erfassen. Im Folgenden werden die einzelnen Teile der Vorlage erläutert:

1. Tabellenblatt „Übersicht“

In diesem Tabellenblatt werden allgemeine Informationen zum Projekt erfasst, wie z.B. Projektname, Projektleiter, Datum, usw. Hier kann auch eine kurze Zusammenfassung des Projekts eingetragen werden.

2. Tabellenblatt „Anforderungen“

Dieses Tabellenblatt ist das Herzstück des Anforderungskatalogs. Hier werden alle Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt oder die geplante Lösung erfasst. Es wird empfohlen, jede Anforderung in einer eigenen Zeile zu dokumentieren. Jede Zeile enthält dabei Informationen wie Anforderungsnummer, Anforderungsbeschreibung, Priorität, Verantwortlicher, usw. Zusätzlich kann eine Spalte für den Status der Anforderung angelegt werden.

3. Tabellenblatt „Features“

Dieses Tabellenblatt dient dazu, die gewünschten Features und Funktionen des zu entwickelnden Produkts zu erfassen. Es können hier Details zu den einzelnen Features, deren Priorität und Zuständigkeit eingetragen werden.

4. Tabellenblatt „Testfälle“

Dieses Tabellenblatt ermöglicht die Definition von Testfällen, um die Umsetzung der Anforderungen zu überprüfen. Es können hier Testfälle für jede Anforderung erstellt werden, inklusive erwarteten Ergebnissen und Verantwortlichen.

Verwendung der Vorlage

Um die Vorlage für einen Anforderungskatalog in Excel zu verwenden, sollten folgende Schritte durchgeführt werden:

1. Herunterladen der Vorlage

Laden Sie die Excel-Vorlage für den Anforderungskatalog herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.

2. Anpassen der Vorlage

Öffnen Sie die Vorlage in Excel und passen Sie die allgemeinen Informationen im Tabellenblatt „Übersicht“ an. Geben Sie den Projektname, Projektleiter, Datum, etc. ein.

3. Erfassen der Anforderungen

Gehen Sie zum Tabellenblatt „Anforderungen“ und erfassen Sie die Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt oder die geplante Lösung. Geben Sie für jede Anforderung eine eindeutige Anforderungsnummer, eine detaillierte Beschreibung, Priorität und gegebenenfalls Verantwortliche ein.

4. Hinzufügen der Features

Wechseln Sie zum Tabellenblatt „Features“ und tragen Sie die gewünschten Features und Funktionen des zu entwickelnden Produkts ein. Geben Sie Details zu den Features und deren Priorität an.

5. Definieren der Testfälle

Öffnen Sie das Tabellenblatt „Testfälle“ und definieren Sie die Testfälle, die zur Überprüfung der Umsetzung der Anforderungen dienen. Geben Sie für jeden Testfall eine eindeutige ID, eine Beschreibung, erwartete Ergebnisse und Verantwortliche an.

6. Dokumentieren des Status

Aktualisieren Sie den Status der Anforderungen, Features und Testfälle, sobald diese umgesetzt bzw. getestet wurden. Verwenden Sie hierfür eine entsprechende Spalte in den jeweiligen Tabellenblättern.

7. Pflege und Aktualisierung

Pflegen und aktualisieren Sie den Anforderungskatalog regelmäßig, um sicherzustellen, dass er immer auf dem neuesten Stand ist. Fügen Sie bei Bedarf neue Anforderungen, Features oder Testfälle hinzu.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Anforderungskatalog in Excel effektiv erstellen und verwalten. Durch die strukturierte Erfassung und Dokumentation aller relevanten Informationen behalten Sie den Überblick über Ihre Anforderungen und können diese effizient umsetzen.

– Identifizieren Sie häufig gestellte Fragen durch Kundenumfragen oder Anrufe beim Kundendienst

– Erstellen Sie klare und präzise Antworten auf die Fragen

– Verwenden Sie eine klare Struktur und Gliederung

– Fügen Sie relevante Links oder zusätzliche Materialien hinzu

– Aktualisieren Sie den Katalog regelmäßig

– Aktualisieren Sie regelmäßig den Katalog mit neuen Fragen und Antworten

– Überprüfen Sie die vorhandenen Antworten auf Aktualität und Korrektheit

– Verwenden Sie Analysedaten, um herauszufinden, welche Fragen am häufigsten gestellt werden

– Stellen Sie sicher, dass der Anforderungskatalog leicht zugänglich und durchsuchbar ist

– Bieten Sie Möglichkeiten für Benutzerfeedback und Fragen, die nicht im Katalog enthalten sind