Öffnen – Kilometerabrechnung Finanzamt Vorlage Excel

1. Was ist eine Kilometerabrechnung?

Die Kilometerabrechnung ist eine Aufstellung der gefahrenen Kilometer für berufliche Fahrten. Sie dient dazu, die Fahrtkosten für das Finanzamt nachvollziehbar zu dokumentieren und zu belegen.

2. Muss ich eine Kilometerabrechnung machen?

Wenn Sie beruflich bedingte Fahrten unternehmen und diese von der Steuer absetzen möchten, ist eine Kilometerabrechnung empfehlenswert. Sie ist jedoch nicht zwingend vorgeschrieben, solange Sie nachweisen können, dass Ihre Fahrten beruflich veranlasst sind.

3. Welche Angaben enthält eine Kilometerabrechnung?

Eine Kilometerabrechnung enthält in der Regel folgende Angaben:

• Datum der Fahrt
• Start- und Zielort
• Anzahl der gefahrenen Kilometer
• Zweck der Fahrt
• Fahrzeugkennzeichen

4. Muss ich für jede Fahrt eine Kilometerabrechnung erstellen?

Es ist empfehlenswert, für jede einzelne Fahrt eine separate Kilometerabrechnung zu erstellen. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit und Glaubwürdigkeit Ihrer Angaben gegenüber dem Finanzamt gestärkt.

5. Welche Fahrten kann ich in der Kilometerabrechnung angeben?

Sie können alle beruflich veranlassten Fahrten in der Kilometerabrechnung angeben. Dazu gehören zum Beispiel Fahrten zu Kunden, zu Geschäftsterminen, zur Arbeit, zur Fortbildung oder zum Finanzamt.

6. Wie berechne ich die gefahrenen Kilometer?

Die Kilometer können auf unterschiedliche Weise berechnet werden. Die einfachste Methode ist die Nutzung von Routenplanern wie Google Maps, um die Entfernung zwischen Start- und Zielort zu ermitteln. Alternativ können Sie auch den Kilometerstand vor und nach der Fahrt ablesen und die Differenz als gefahrene Kilometer angeben.

7. Muss ich alle Kosten in der Kilometerabrechnung angeben?

In der Kilometerabrechnung werden in der Regel nur die gefahrenen Kilometer angegeben. Alle weiteren Kosten wie Treibstoff, Versicherung oder Reparaturen werden separat erfasst und können als Werbungskosten geltend gemacht werden.

8. Muss ich Belege für die Kilometerabrechnung sammeln?

Es ist ratsam, Belege wie Tankquittungen, Werkstattrechnungen oder Mautbelege zu sammeln, um Ihre Angaben in der Kilometerabrechnung zu belegen. Das Finanzamt kann diese Nachweise im Rahmen einer Steuerprüfung einfordern.

9. Gibt es eine Vorlage für die Kilometerabrechnung?

Ja, wir stellen Ihnen eine Vorlage für die Kilometerabrechnung zur Verfügung. Diese können Sie nutzen, um Ihre Fahrten zu dokumentieren und die gefahrenen Kilometer anzugeben.

10. Wo kann ich die Vorlage für die Kilometerabrechnung herunterladen?

Sie können die Vorlage für die Kilometerabrechnung auf unserer Webseite herunterladen. Klicken Sie einfach auf den folgenden Link: Kilometerabrechnung-Vorlage herunterladen.